Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Все что происходит в компании — объединяется в бизнес процессы. Можно сказать, что это основа организационной деятельности. Виды бизнес процессов бывают разные, но целью абсолютно всех бизнес процессов является производство продуктов. Отчет, заявка, полуфабрикат, — все это продукты процессов. Продукты производятся для кого то, а значит, ориентированы на клиентов. Привычное для нас деление организации на функциональные области маркетинг, бухгалтерский учет, продажи, производство и т. Бизнес процесс ориентирован на удовлетворение клиента. Давайте познакомимся с основами бизнес процессов.

Принципы формирования бизнес-процессов

Внутренний и внешний клиент компании 25 марта , Сознательно опускаю варианты данного понятия для госорганизаций и прочих структур, услуги которых носят некоммерческий характер. Для кого в компании клиент — внешний? В идеале - для всех подразделений и сотрудников, а также руководства компании.

Раскрыта сущность понятий «внутренний клиент» и «внутренняя Внутренние клиенты – это сотрудники организации, участники бизнес- процессов.

Начало работы с Управление бизнес-процессами - это систематический метод проверки бизнес-процессов организации и реализации улучшений с целью повышения эффективности потока операций. Каждая организация использует бизнес-процессы для выполнения работы. Бизнес-процесс представляет собой набор бизнес-операций, которые отражают шаги, необходимые для достижения поставленной бизнес-цели. Например, бизнес-процесс может обрабатывать конфликты, связанные с кредитными картами.

В этом случае конфликты должны разрешаться точно и эффективно, чтобы сократить расходы организации и сохранить удовлетворенность клиентов. Процесс содержит все действия, необходимые для достижения цели например, получение заявки, проверка заявки, принятие решения и уведомление клиента о решении. Бизнес-процессы часто сочетают в себе внутренние и неавтоматизированные операции. Таким образом, управление бизнес-процессами можно рассматривать как пересечение людей, процессов и технологий.

Для управления бизнес-процессами применяется итерационный подход, предусматривающий регулярное моделирование, создание, имитацию, мониторинг и оптимизацию процессов. Результаты тестирования и мониторинга процессов обеспечивают непрерывное улучшение потоков операций организации. Проектирование и моделирование процессов Этап проектирования и моделирования может включать проектирование и моделирование новых процессов для поддержки потока операций организации и бизнес-целей.

Кроме того, он включает проверку существующих процессов с принятием решения относительно необходимости улучшения. Развертывание и тестирование процессов После создания, проектирования и моделирования бизнес-процессы необходимо реализовать.

Уровни услуги: Понятие внешнего и внутреннего клиента в компании. Связь качества сервиса и управления клиентскими отношениями. Миссия компании, оказывающей клиентский сервис.

Описание миссии и целей организации через 4 перспективы: персонал, внутренние бизнес-процессы; рынок и клиенты; финансы. Миссия Аэрофлота.

Для того чтобы в дальнейшем по ходу изложения не возникало недопонимания, рассмотрим, какие объекты могут носить названия процессов. Для этой цели используем простейшую классификацию, представленную ниже. По отношению к клиентам процессов: По отношению к получению добавленной стоимости: По уровню подробности рассмотрения: В зависимости от контекста оно может восприниматься по-разному. Для реальной работы важно дать четкое и понятное определение процесса как объекта управления, что мы сделаем далее.

Система бизнес-процессов

Система бизнес-процессов — это последовательность связанных определенным образом действий, нацеленых на достижение поставленных бизнес-задач См. Задачи стратегического менеджмента и целей. Выстраивание и управление такой последовательностью предполагает использование управленческих алгоритмов , схем. Система складывается из взаимосвязанных бизнесс-процессов.

Классификация процессов по отношению к клиентам Бизнес-процессы организации Процессы внутри организации Внутренние клиенты процессов.

В приведенном примере клиент бизнес-процесса был внешний и данный метод оптимизации в первую очередь должен использоваться для бизнес-процессов, чьи выходы и входы взаимодействую с внешними клиентами. Тем не менее, данный метод актуален и для бизнес-процессов, чьи результаты потребляют и внутренние клиенты — внутренние структурные подразделения и должности организации. Давайте рассмотрим второй пример, демонстрирующий уменьшение количества выходов бизнес-процесса, клиент которого являлся внутренним см.

В одной компании бизнес-процесс"Формирование поставок на торговые точки" происходил следующим образом. Отдел распределения, вечером формировал заявки на формирование поставок, которые должны быть доставлены на торговые точки на следующий день. Сформированные заявки, содержащие информацию о номенклатуре и количестве товара для каждой торговой точки, передавались на склад. При этом отдел распределения передавал в отдел доставки перечень сформированных заявок.

Склад согласно заявкам от отдела распределения формировал поставки, а отдел доставки формировал путевые листы для водителей, согласно которым водитель должен быть доставить поставки на ряд торговых точек, расположенных по маршруту его следования. На следующий день водитель шел сначала в отдел доставки, получал путевой лист. Потом он шел на склад, самостоятельно искал и забирал согласно своему путевому листу те поставки, которые предназначались для него.

В данном случае водитель являлся внутренним клиентом рассматриваемого бизнес-процесса и получал два выхода. Первый выход — путевой лист от администратора отдела доставки и второй выход — сформированные поставки для торговых точек со склада. Склад собирал заказы в той последовательности, которая была удобна ему, и ничего не знал о том, как они будут доставляться.

Бизнес-курс «Управление клиентским сервисом»

Что такое бизнес-процесс или воронка продаж? Для чего нужно его описывать? Что даст описание бизнес-процесса?

Данная перспектива определяет те внутренние бизнес-процессы, для того , чтобы обеспечить достижение целей по финансам и клиентам. В BSC.

Валерий Казарин Тема: Бережливое производство в России Предлагаю вашему вниманию статью Марата Киямова о совершенствовании бизнес-процессов. При таком условии эффективность предприятия имеет серьезный сдерживающий фактор — уровень компетентности руководителя бизнеса, необходимость его постоянного присутствия в офисе и, как следствие, тотальный контроль с его стороны всего и вся.

Соответственно, развитие компании рано или поздно упирается в проблему эффективности бизнеса, даже при условии, что его владелец будет работать без выходных, по двадцать часов в сутки. Суть процессного подхода состоит в том, что бизнес воспринимают как систему взаимосвязанных бизнес-процессов. Мировой опыт уже давно подтверждает эффективность процессного подхода как основополагающего фактора развития современных предприятий.

Итоговые результаты любого бизнеса напрямую зависят от того, насколько оптимально выстроены его основные процессы. Вполне логично, что реинжиниринг компании всегда начинают с них. Референтная модель — это эталонная модель системы бизнес-процессов для конкретной компании.

Глава 10. Принципы

Проект по вовлеченности в компании был запущен в году. Это время, когда компания начала активно внедрять инструменты, позволяющие вовлекать сотрудников в цели бизнеса. За полгода, этот период, который был замерен, компания выросла в количестве заказов втрое, и это без активной экспансии в городах, этот рост был в городах присутствия. На что же может влиять ?

влияет на стратегию бизнеса, по причине того, что бизнес делают люди. в свою очередь понимает, как потенциал людей направить на реализацию целей бизнеса.

Аудит бизнес процессов Решение проблем роста количества процессов с Systems Решения для сотрудничества с клиентами и потребителями.

В большинстве процессов участвуют люди или отделы, связанные внутренними отношениями"поставщик—клиент". В Управлении всеобщим качеством улучшения вносятся с помощью того, что внутренний поставщик знает требования внутреннего клиента и удовлетворяет их все с первого раза. С помощью данного принципа РБП пытается радикально изменить процесс: Затем команда должна спросить, может ли сам клиент такого процесса выполнить многие, если не все промежуточные шаги.

Приведенный выше пример с отделом см. Конечно, этот принцип можно применить и более радикально.

Автоматизация бизнеса с помощью платформы ’

Технология анализа и оптимизации бизнес-процессов Пример оптимизации бизнес-процесса на основе применения метода уменьшения выходов бизнес-процесса для внутреннего клиента При рассмотрении окружения бизнес-процесса в предыдущей главе книги был отмечен факт того, что клиенты бизнес-процесса могут быть как внешними, так и внутренними. В приведенном примере клиент бизнес-процесса был внешний и данный метод оптимизации в первую очередь должен использоваться для бизнес-процессов, чьи выходы и входы взаимодействую с внешними клиентами.

Тем не менее, данный метод актуален и для бизнес-процессов, чьи результаты потребляют и внутренние клиенты — внутренние структурные подразделения и должности организации. Давайте рассмотрим второй пример, демонстрирующий уменьшение количества выходов бизнес-процесса, клиент которого являлся внутренним см. В одной компании бизнес-процесс"Формирование поставок на торговые точки" происходил следующим образом.

К концепции внутреннего клиента через маркетинг отношений и внутренний показателям эффективности или"разрывов" в бизнес-процессах.

Поставщики и клиенты процесса могут быть как внутренними, так и внешними. Внутренними поставщиками и клиентам являются подразделения и сотрудники компании, с которыми рассматриваемый бизнес-процесс взаимодействует. Давайте рассмотрим следующий пример. В бизнес-процессе"Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании" в качестве входа была указана заявка на подбор сотрудника, поступающего из профильного подразделения, которое в данном случае является внутренним поставщиком процесса.

В качестве выхода процесса был рассмотрен принятый на работу сотрудник, который направляется в данное профильное подразделение и этом случае профильное подразделение одновременно является и внутренним клиентом бизнес-процесса. За счет описания входов, выходов, поставщиков и клиентов горизонтальное описание бизнес-процесса позволяет более четко описать бизнес-процесс и его границы.

В этом и заключается одно из его преимуществ перед вертикальным описанием. В одной компании было осуществлено вертикальное описание деятельности, в рамках которого был сформулирован перечень процессов и работ, реализуемых в компании. Среди данных бизнес-процессов, был процесс, который назывался"Комиссионирование". Новые сотрудники приходящие в компанию долго не могли понять что это за бизнес-процесс. Интересным является факт, что и сотрудники проработавшие несколько лет в данной организации путано и по разному объясняли его структуру.

Для вертикального описания деятельности это считается вполне естественной ситуацией, так как только одним названием не возможно четко определить бизнес-процесс.

Описание бизнес-процессов компании. Кому, зачем и как?

Именно бизнес-процесс должен быть основным объектом при любой проверке СВК. Задача СВК — определить границы бизнес-процесса, его сильные и слабые стороны, а также способность профильных подразделений банка решать вопросы с возникновением риск-факторов процессов, в которых они участвуют. В большинстве случаев план проверок службы внутреннего контроля далее — СВК банка фокусируется на деятельности подразделений, в рамках которого исследуются соответствующие фрагменты бизнес-процессов.

При этом многие сотрудники СВК уверены, что в ходе таких проверок они анализируют весь бизнес-процесс, а не отдельную его часть.

Чтобы клиенты были вовлечены и лояльны к бренду и продукту компании, важно HR участвует в построении бизнес процессов.

Принципы Разработка нового процесса обычно ведется в течение нескольких недель командой реинжиниринга. В этот период команда рассматривает несколько вариантов процесса, собирает необходимую информацию и вносит исправления, если это необходимо. Даже после того, как новый процесс был согласован, задача разработки ключевых положений процесса может означать, что команде придется вносить дальнейшие изменения в новый процесс. Занимаясь реинжинирингом процесса, команда должна вернуться к предварительно проведенной работе по выявлению требований клиентов процесса, установлению планки и созданию видения процесса, а также к ее пониманию мотивации сотрудников и технологическим аспектам.

Команда должна обратиться также к большому количеству принципов и рекомендаций, которые помогут ей в деле создания нового процесса. Некоторые из этих принципов происходят из школы научного управления и были разработаны, чтобы помочь людям выполнять работу максимально производительно. Другие принципы являются совершенно новыми и отражают радикальность, отличающую РБП от других более ранних подходов к оптимизации бизнеса.

Именно к этим принципам мы сейчас и обратимся. Применяя принципы на практике, команда реинжиниринга должна пытаться творчески использовать их. Значит, следует использовать метод"мозгового штурма". Далее мы более подробно рассмотрим этот метод.

Внимание — бизнес-процессы!

Содержание краткое описание процесса. Состав процесса перечень процессов нижележащего уровня. После завершения работы над организационной концепцией у нас имеется все необходимое для построения карты основных процессов компании, пример которой приведен на схеме ниже.

Если какое-то подразделение играет роль поставщика услуг или ресурсов, например ИТ-департамент, а другое — роль внутреннего клиента, между.

Основные процессы Основные процессы — это процессы которые образуют сквозную цепочку создания ценностей для клиентов, начиная с закупки материалов до конечного продукта.. Основные процессы выстроены хорошо, если клиент полностью удовлетворен качеством продукта или услуги. Давайте приведем пример основных процессов для некой производственной компании. Это могут быть такие процессы, как: Результатом маркетинговой деятельности является клиенты, которые хотят что-то у нас приобрести, тогда появляется процесс продажи продукта, процесс доставки товаров клиентам и послепродажное обслуживание, может быть какой-то особенный сервис.

Обеспечивающие процессы Второй тип процессов - это обеспечивающие процессы. Ключевая особенность в том, что их клиентами являются внутренние клиенты, а не внешние, то есть они создают результаты для внутренних клиентов — продукты или услуги. Если основные процессы все выводят на конечного клиента на рынке, то для обеспечивающих клиентом является какой-то внутренний потребитель: Так, например, один отдел в компании будет внутренним клиентом для другого отдела компании. Примерами типичных обеспечивающих процессов могут быть: Можно сказать, что это процессы, которые обеспечивают нормальную бесперебойную работу компании.

Обеспечивающих процессов в каждой компании не меньше, чем основных.

Бизнес-инструмент: Принцип внутреннего клиента